Eine Zentrale für alles
Hier erfahren Sie, wie Sie BiBox-Lizenzen für Kolleg*innen und Schüler*innen Ihrer Schule kaufen, einrichten und verwalten sowie die Funktionen des Schulkontos nutzen.
Zentrale Zugangsverwaltung:
Das Schulkonto
Ausführliche Informationen finden Sie in der Anleitung zum Schulkonto.
Das Schulkonto von Westermann ermöglicht den zentralen Einkauf und die zentrale Zugangsverwaltung für die gesamte Schule.
- Nur mit dem Schulkonto können Schullizenzen für Lehrpersonen erworben werden.
- Administrator*innen des Schulkontos können ...
- Zugänge von Lehrpersonen,
- Zugänge von Schüler*innen sowie
- Klassen verwalten.
Die Zugangsdaten für das Schulkonto stehen in der Regel der Schulleitung und der Systemadministration zur Verfügung. Um das Schulkonto zu verwalten, können Sie sich über die Westermann-Kontoführung einloggen.
Wichtig: Das Schulkonto dient ausschließlich administrativen Zwecken. Mit dem Schulkonto können Sie keine digitalen Anwendung nutzen. Dafür ist ein persönliches Westermann-Online-Konto für Sie als Lehrperson notwendig.
Verwaltung von Lehrpersonen
Im Zuge der Verwaltung von Lehrpersonen können Sie als Administrator*in dem Schulkonto Kolleg*innen zuordnen. Im Navigationspunkt „Lehrerverwaltung“ finden Sie eine Übersicht aller Lehrpersonen mit Westermann-Online-Konto, die Ihrer Schule zugeordnet sind. Diese Lehrkräfte können die erworbenen Schullizenzen nach Freischaltung mitnutzen.
Über „Neue Lehrkraft einladen“ bieten Sie Lehrpersonen die Möglichkeit , dem „Schulkonto“ ihr bereits bestehendes oder ein neu anzulegendes Westermann-Online-Konto zuzuordnen.
Wichtig:
- Die Administrationsrechte können Sie im "Schulkonto" auch weiteren Lehrpersonen einräumen.
- „Lehrpersonen mit Adminrechten“ können keine Bestellungen im Namen der Schule tätigen. Dies ist ausschließlich über das „Schulkonto“ möglich.
Verwaltung von Schüler*innen und Klassen
Die zentrale Schüler*innen-Verwaltung ermöglicht es der Schulleitung oder Systemadministration, für die Schüler*innen der gesamten Schule Nutzungskonten anzulegen.
Zudem können diese neue Klassen für sich und jede validierte Lehrkraft der Schule anlegen sowie bestehende Klassen bearbeiten, mit Lizenzen versorgen, an eine andere Lehrperson übergeben oder löschen.
Der Vorteil: Dadurch müssen Lehrpersonen die Konten ihrer Schüler*innen und die jeweiligen Klassen nicht selbst einrichten. Zudem können Schüler*innen ihre unterschiedlichen digitalen Westermann-Produkte (BiBoxen, Antolin etc.) mit nur einem einzigen Konto nutzen.
Tipps und Tricks
Allgemeine Hilfestellungen
Im FAQ-Bereich sowie im Handbuch zur zentralen Schüler*innen-Verwaltung erhalten Sie Hilfestellungen zu folgenden Themen:
- Klassen anlegen und verwalten
- Zugänge für Schüler*innen anlegen und verwalten
- Kennwörter verwalten
- Lizenzen verwalten, verteilen und entziehen
Lizenzen für Schüler*innen kaufen
Bereits beim Kauf von BiBox-Lizenzen für Schüler*innen wird abgefragt, wer die Lizenzen künftig nutzen soll. Abhängig von der gewählten Option (in der Tabelle abgebildet), erhalten Sie die Lizenzen in unterschiedlichen Formaten:
| 1 | Ich möchte die Lizenz/-en selbst nutzen und verwalten. | Die Lizenzen stehen direkt nach dem Kauf in Ihrem Nutzungskonto zur eigenen Verwendung und zum Verteilen an Ihre Schüler*innen zur Verfügung. |
| 2 | Ich möchte einzelne Online-Schlüssel erhalten, die ich an die Nutzer*innen verteilen kann. | Sie erhalten pro Lizenz einen Online-Schlüssel, den Sie an einzelne Personen zur eigenen Nutzung weitergeben können. |
| 3 | Ich möchte einen Online-Schlüssel erhalten, den ich an eine Lehrkraft weitergeben kann, damit sie die Lizenz/-en selbst nutzen und verwalten kann. | Sie erhalten einen Online-Schlüssel, den Sie an eine andere Lehrperson weitergeben können, damit diese die Lizenzen für die eigene Klasse einlösen kann. Der Online-Schlüssel gilt für alle BiBox-Lizenzen, die pro Kaufvorgang erworben wurden – egal, ob es sich um eine oder um mehrere hundert Lizenzen handelt. |
Bitte beachten Sie:
Lizenzen, die eine Lehrperson kauft und aktiviert, kann nur sie selbst verwalten, zuweisen und entziehen. Möchten Sie einen Online-Schlüssel im Namen der Schule einlösen, so müssen Sie dies mit dem Schulkonto tun. Die Lizenzen werden in diesem Fall im Schulkonto hinterlegt.
Zeitgleich mehrere BiBox-Konten für Schüler*innen anlegen
Um gleichzeitig eine größere Anzahl an Zugängen für Schüler*innen anzulegen, können Sie eine Excel-Tabelle mit deren Namen hochladen. Die Benutzernamen und Kennwörter für die Zugänge Ihrer Schüler*innen werden automatisch generiert.
Alternativ können sie vorhandene oder anonymisierte Benutzernamen frei bestimmen und in der Importtabelle vorgeben.
Eine Vorlage für die Tabelle finden Sie hier zum Downloaden.
Spezielle Einstellungen für Administrator*innen:
- Administrator*innen können die Einrichtung von Schüler*innen-Zugängen durch Lehrpersonen sperren. Durch diese Sperrung können neue Zugänge für Schüler*innen nur über das Schulkonto oder „Konten von Lehrpersonen mit Adminrechten“ angelegt werden.
- Administrator*innen können einzelne Einträge in der Schüler*innen-Liste markieren und auf „Zugänge löschen“ klicken, um diese zentral zu entfernen. Zugänge für Schüler*, die keiner Klasse zugeordnet sind, können direkt endgültig gelöscht werden. Bestehen jedoch Klassen-Zuordnungen, werden die jeweiligen Lehrpersonen, die diese Zugänge für Schüler*innen verwalten, über die Löschung benachrichtigt und können diese bestätigen oder ablehnen. Sobald alle Lehrkräfte einer Löschanfrage zugestimmt haben, kann der Zugang für Schüler*innen endgültig gelöscht werden.